Étudier

Avant de se lancer dans la préparation d’un projet événementiel, il est nécessaire d’estimer son coût et sa faisabilité technique. Cette étude est pleinement de la responsabilité du directeur technique qui maîtrise le propos technique et réglementaire.

À partir de la description de votre projet, notre bureau d’étude vous propose :

• un plan d’implantation,
• une estimation des coûts techniques & sécurité (infrastructures, fluides, personnel, sureté, sécurité etc…),
• un rétroplanning des échéances de préparation,
• une note sur les contraintes réglementaires.

Nos études, précises et réalistes, permettent à l’organisateur de s’engager en connaissance de cause dans la préparation et la production de son événement et de sécuriser le risque budgétaire.

Après tout, avant d’acheter quelque chose, on vérifie qu’on en a les moyens non ? ;-)

Un projet scénographique peut avoir besoin d’être accompagné par un bureau d’étude technique afin d’analyser les contraintes réglementaires, les besoins techniques (sonorisation, éclairage, vidéo, électricité etc…) inhérents au projet, les besoins en personnel de montage et la planification des phases de montage et de démontage.
Nous pouvons également réaliser les plans techniques, déclinaisons de votre projet de scénographie.
Nous répondons avec notre équipe, constituée d’experts dont certain.e.s sont formé.e.s au design et à la scénographie.

La réglementation incendie constitue le socle des règles applicables pour l’accueil du public dans les établissements recevant du public (ERP).
Zebulon Régie dispose de plusieurs SSIAP3 (chef de service de sécurité incendie) spécialisés dans l’événementiel qui pourront vous conseiller sur vos obligations réglementaires.
Du simple avis d’expert jusqu’à la rédaction du dossier de sécurité, le panel de nos prestations d’accompagnement est large.
Nous sommes là pour rendre possible votre projet, tout en garantissant la sécurité du public et du personnel.

Le plan d’implantation d’un projet événementiel est un outil incontournable pour l’ensemble des personnes qui le préparent. Il est le reflet des installations prévues, des contraintes réglementaires intégrées, de la scénographie d’un espace autant que l’objectif à atteindre en termes de montage.
Notre bureau d’étude intègre un dessinateur-projeteur permanent en capacité de réaliser vos plans d’implantation 2D, relevés topographiques, et également des simulations 3D de vos projets.

Vous souhaitez créer un espace événementiel, en intérieur ou en extérieur et vous souhaitez vous faire accompagner pour aborder l’ensemble des données à prendre en compte pour que votre projet soit correctement dimensionné pour son usage.
Cet accompagnement permet de préfigurer un espace événementiel dans son utilisation concrète.
Notre bureau d’études vous accompagne au plus tôt dans votre projet et vous conseille pour optimiser son utilisation en fonction de vos objectifs.

Exemple de prestations :
AMO Ville de Vertou, propositions d’aménagements du parc de la Sèvre en vue de l’implantation du festival Charivari auprès de l’architecte paysager.

Nous proposons 2 types d’audits techniques :

• un audit événementiel : nous venons visiter les zones publiques et techniques de votre événement, discrètement et avec bienveillance et nous vous rendons un rapport qui aborde les différents points indispensables à la durabilité de votre projet avec des préconisations d’améliorations.

• un audit structurel : nous auditons le matériel et le personnel de votre structure, dans le but de vous rendre un rapport détaillé des points d’améliorations possibles.